In den letzten Jahren sind die Ausgaben für Geschäftsreisen innerhalb der Eurozone nach einer Phase der Stagnation stetig gestiegen. Die Trends unter den europäischen Organisationen haben begonnen, sich an ihre US-Nachbarn anzugleichen - Geschäftsreiseausgaben werden als wesentliche Kosten für den Betrieb angesehen, wobei über 50% und mehr der jährlichen Reisebudgets für die kommerzielle Entwicklung zur Steigerung der Aktivitäten im Ausland aufgewendet werden. Kurz gesagt, die Mehrheit der Geschäftsreisen steht typischerweise im Zusammenhang mit der Entwicklung und Stärkung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen.
Bei solchen Reisen sind neben den offensichtlichen Kosten für Hotelreisen und vielleicht Aktivitäten wie Konferenzen und Messen vor allem die Ausgaben für Essen, Getränke und Unterhaltung eine Konstante - insbesondere wenn der Schwerpunkt der Reise auf der Unterstützung von Kunden- oder Lieferantenbeziehungen liegt. Jeden Tag gibt es Frühstück, jeden Tag Mittagessen und dann kommt das Abendessen, bei dem Sie vielleicht einen Kunden zu einer Theaterveranstaltung oder in ein anspruchsvolles Restaurant zum Essen und Trinken ausführen, dessen Kosten manchmal schwer zu schlucken sind!
Ungeachtet der Rechnungen für eine solche Reise summieren sich auch die Ausgaben für die Mehrwertsteuer. Je nach Gastgeberland der Reise kann die Mehrwertsteuer vollständig zurückerstattet werden, da es sich um geschäftsbezogene Ausgaben handelt. Geschäftsreisekosten wie diese können als zusätzliche betriebliche Kosten betrachtet werden. Betrachten Sie sie aber stattdessen als eine Investition, für die Sie Geld zurückerhalten! Schauen Sie sich unsere VAT Rules Map an, um zu sehen, wo Sie solche Kosten zurückfordern können und wo nicht...
Tipps & Tricks – Dinge, die Sie wissen müssen
Die Rückforderung der Mehrwertsteuer auf Ihre Ausgaben für Essen, Getränke und Unterhaltung mag aufgrund der unterschiedlichen Vorschriften für die Konformität und Abzugsfähigkeit in den verschiedenen EU-Ländern kompliziert erscheinen, aber das muss nicht unbedingt der Fall sein. Es gibt ein paar einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um den Mehrwertsteuer-Rückforderungsprozess für Lebensmittel & Getränke, damit verbundene Kosten und andere Ausgaben für Unterhaltung so reibungslos wie möglich zu gestalten und eine Rückerstattung der Mehrwertsteuer von Ihrem Unternehmen zu erhalten - hier kann VAT4U Ihnen helfen...
- Vorbereitung: Machen Sie sich mit dem vertraut, was Sie je nachdem, in welchen Ländern Sie Ausgaben gesammelt haben, beantragen können und was nicht. Wenn Sie Ansprüche für Ihre Rechnungen für Essen & Restaurant geltend machen, haben Sie vielleicht auch die Barbelege von Empfangsgetränken zur Unterhaltung eines Kunden, die Sie ebenfalls in Ihren Anspruch aufnehmen können.
- Konformität: In Bezug auf die Konformität und die Prozesse im Zusammenhang mit der MwSt.-Erstattung für Unternehmen ist die frühzeitige Planung eines geeigneten Systems zur Erfassung konformer Dokumente ein scheinbar reibungsloser Prozess. Die Gewährleistung, dass Ihre Mitarbeiter konforme Steuerdokumente erhalten, ist der wichtigste Schritt - zumal einige der gelieferten Dokumente manchmal nicht konform für die Beantragung von MwSt.-Erstattungen sein können.
- Rechnungsprüfung: Um Ihren Antrag so schnell und effizient wie möglich vorbereiten zu können, ist das Sortieren sämtlich erworbener Dokumente in einem ausreichenden Rechnungsprüfungsprozess wichtig. Nur so finden Sie alle erforderlichen Rechnungen wieder, wenn Sie sie für einen Antrag brauchen. Ein Tipp ist es, Ihre Ausgaben zu kategorisieren, um später die Datenverwaltung zu erleichtern.
- Länderkenntnis: Verstehen Sie die Grundprinzipien der MwSt.-Rückforderung in den Ländern, in denen Sie Ihren Anspruch geltend machen möchten - schauen Sie sich die VAT4U Rules Map an, um Ihre Planung für die Rückforderung zu unterstützen und damit Sie Ihre Erwartungen realistisch einschätzen können.
- Beantragung: Laden Sie alle Ihre konformen Restaurant-, Bar- und Unterhaltungsausgaben, die Sie geltend machen möchten, auf VAT4U hoch. Folgen Sie den notwendigen Schritten und lassen Sie sich die Mehrwertsteuer schnell & einfach zurückerstatten!
Kunden in der EU und darüber hinaus nutzen und vertrauen uns - VAT4U ist das erste Online-Tool zur Verwaltung und Automatisierung Ihrer MwSt.-Rückerstattung im Ausland, das von Kunden innerhalb und außerhalb der EU verwendet wird - es macht es einfacher als je zuvor, Ihre Ausgaben für Geschäftsreisen im Ausland zurückzufordern. Melden Sie sich jetzt an und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist, Ihre Mehrwertsteuer auf ausländische Ausgaben zurückzufordern.
Wenn Sie Fragen zum Mehrwertsteuer-Rückerstattungsverfahren in der Europäischen Union für Ihre Geschäftsausgaben haben, wird unser Team Sie gerne beraten. Sie können entweder über die Chat-Messenger-Funktion der Website mit uns kommunizieren. Für weitere Informationen oder eine Beratung können Sie sich auch direkt an uns wenden.
