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Vorteile einer Online-Plattform zur MwSt.-Erstattung

Jahrzehntelang war die Rückforderung der Mehrwertsteuer aufgrund manueller Methoden mühsam. In den letzten Jahren hat sich diese Situation geändert. Jetzt gibt es Online-Plattformen zur Mehrwertsteuer-Erstattung,
die das gesamte Verfahren leichter, einfacher und schneller machen. Diese Dienste nutzen zahlreiche digitale Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Unternehmen weniger Zeit damit verbringen, sich um ihre Steuern zu kümmern, und somit mehr Zeit für andere gewinnbringende Tätigkeiten haben. Falls Sie noch nicht überzeugt sind, finden Sie hier einige der Vorteile einer Online-Plattform zur Erstattung der Mehrwertsteuer wie die von VAT4U.

Datenverarbeitung mit Big Data

Big Data bezieht sich auf die riesigen Mengen an strukturierten und unstrukturierten Datensätzen, die Unternehmen und Organisationen verarbeiten, aufgeschlüsselt nach den drei Vs: Volume, Velocity und Variety. "Volume" bezieht sich auf die schiere Größe und Anzahl der eingehenden Daten, während "Velocity" die Geschwindigkeit beschreibt, mit der diese Daten eingehen. Bei "Variety" geht es um die Vielfalt der verschiedenen Arten von Informationen, die eine Organisation verarbeiten muss.

Natürlich ist Big Data alleine bedeutungslos, da es immer darauf ankommt, wie die Daten genutzt werden. Wenn es um die Rückforderung der Mehrwertsteuer geht, haben Unternehmen mit unzähligen Spesenrechnungen zu tun, die zwar gesammelt, aber nicht sinnvoll genutzt werden. Wenn jedes Jahr mehr als 10 Milliarden Euro durch Geschäftsreisen verloren gehen, werden die Daten, die Unternehmen über ihre Ausgaben haben, nicht richtig genutzt und ausgewertet.

Hier kommt eine Online-Lösung zur Erstattung der Mehrwertsteuer wie die von VAT4U als Problemlöser ins Spiel. Die Plattform kann alle Daten aufnehmen, mit denen sie gefüttert wird, und diese Informationen dann nutzen, um sinnvolle Maßnahmen zu ergreifen. In diesem Fall analysiert die Plattform die Geschäftsbelege, um festzustellen, ob die Mehrwertsteuer erstattungsfähig ist oder nicht. Big Data wird hier genutzt, um Zeit und Geld zu sparen.

Automatisierung und Künstliche Intelligenz zur Beschleunigung von Prozessen

Um Big Data sinnvoll zu nutzen, verwenden Online-Plattformen zur MwSt.-Erstattung Künstliche Intelligenz (KI), insbesondere Machine Learning. KI hat seit ihren Anfängen einen langen Weg zurückgelegt und ist nun in der Lage, komplexe Vorgänge zu verwalten und zu betreiben, für die Menschen Stunden oder sogar Tage benötigen würden.

Alles, was ein Unternehmen in den meisten Fällen leisten muss, ist das Einrichten der anfänglichen Einstellungen und den Import der Masseneingabe der Kostenrechnungen. Den Rest erledigt das System mit wenig bis gar keiner menschlichen Beteiligung. Die intelligente Technologie scannt und prüft das Material auf Fehler und Ungenauigkeiten.

In der letzten Phase kommen Sie schneller zu Ihrem Erstattungspotenzial und haben sogar die Möglichkeit, Ihre Vorsteuererklärungen automatisch an staatliche Portale zu übermitteln.

Einhalten von Vorschriften

Das regulatorische Klima rund um die Besteuerung ist immer im Fluss und bleibt nie gleich. Ein Paradebeispiel dafür ist die Ungewissheit rund um einen Brexit-Deal oder einen No-Deal-Brexit. Die Auswirkungen auf Unternehmen in Großbritannien und der EU bleiben in der Schwebe, was zu einer einzigartig chaotischen Situation führt, wenn es um die Einhaltung von Steuervorschriften geht.

Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen, die nicht über die Ressourcen oder das finanzielle Wissen verfügen, um die Regeln vollständig einzuhalten. Bei der Mehrwertsteuer werden verschiedene Waren und Dienstleistungen mit unterschiedlichen Prozentsätzen, Einschränkungen und Ausnahmen behandelt. Die Überwachung der Steuerkonformität durch manuelle Prozesse, an denen Menschen manuell beteiligt sind, kann zu einer höheren Anzahl von Fehlern führen.

Eine Online-Plattform für die Rückforderung der Mehrwertsteuer, die Machine Learning und Automatisierung einsetzt, kann jedoch den Überblick über mehr als 2.000 Steuerregeln behalten und sicherstellen, dass Unternehmen jederzeit auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung sind.

Zugang durch Cloud-Technologie

Unternehmen können die steuerlichen Pflichten, die mit den eingekauften, verarbeiteten und verkauften Waren und Dienstleistungen verbunden sind, während ihres gewöhnlichen Produktionsablaufs überblicken. Weniger überschaubar wird die Situation, wenn es um Geschäftsreisen geht, eine Aktivität, die nicht direkt mit dem Produktionsprozess verbunden ist. Aus diesem Grund verlieren so viele Organisationen erstattungsfähige Steuern auf Reisen.

Eine Online-Plattform für die Rückerstattung der Mehrwertsteuer bekämpft dieses Problem, indem sie die Cloud-Technologie nutzt und ihre Tools und Dienstleistungen überall und jederzeit verfügbar macht. Es gibt zwar installierbare Software, die Sie auf einem lokalen Computer oder Mac verwenden können, aber das schränkt Ihren Zugriff stark ein, besonders auf Geschäftsreisen. Eine Cloud-basierte Lösung ist von überall aus zugänglich, und alles, was Sie zur Nutzung des Systems benötigen, ist eine Internetverbindung. In einigen Fällen gibt es auch eine mobile Komponente, mit der Sie sich über Ihr Tablet oder Smartphone verbinden können. VAT4U stellt seinen Kunden eine kostenlose mobile App zur Verfügung, mit der Sie die komplette Kontrolle über Ihre Reisen haben.

Effizienz erhöhen & erhebliche Einsparungen erzielen

Der Prozess der MwSt.-Erstattung kann selbst für die am besten geführten Unternehmen kostspielig und zeitaufwändig sein, insbesondere, wenn ein erheblicher Teil der Geschäfte im Ausland getätigt wird. Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer entsprechenden Online-Plattform ist, sollten Sie VAT4U ausprobieren. Unsere Lösung bündelt verschiedene digitale Funktionen, um sicherzustellen, dass Ihre Steuerrückforderungen effizient verwaltet werden. Probieren Sie unser System kostenlos aus, oder kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben.

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